미국 L-1A 비자 & EB-1C 영주권 신청 필수 서류 템플릿

회사 서류부터 직무 기술서까지! 실무에 바로 쓰는 양식 공개

안녕하세요! 미국 비자 전문 블로그입니다.
L-1A 및 EB-1C 신청 시 반드시 필요한 서류 양식을 준비해봤어요.
변호사 없이 준비하는 분들도 참고해서 회사 내부에서 쉽게 작성할 수 있는 포맷을 정리했습니다.

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✅ 이 글에서 제공하는 서류 템플릿

1. 조직도(Organization Chart) 기본 양식
2. 직무기술서(Job Description) 샘플
3. 회사 소개서(Company Overview) 템플릿
4. 업무보고 및 인사평가권 입증 서류 샘플
5. 지분 구조도(Ownership Structure)
6. 파견 명령서 및 인사발령 공문 샘플
7. 지원자 경력증명서 및 재직증명서 양식

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✅ 1. 조직도 (Organization Chart) 템플릿

포인트

• 신청자(임원/관리자)가 조직의 상위에 위치
• 최소한 직속 부하 직원 3명 이상 명시
• 부하 직원들의 역할과 팀 이름도 구체적으로 작성

[ 미국 지사 조직도 예시 ]

대표이사 (L-1A 신청자)
│
├── 재무팀장 (Finance Manager)
│      └── 회계 담당자
│
├── 마케팅팀장 (Marketing Manager)
│      ├── 디지털 마케팅 담당자
│      └── 고객관리 담당자
│
└── 운영팀장 (Operations Manager)
       ├── 물류 담당자
       └── 매장 관리자

👉 팁
조직도는 한눈에 보기 쉽게 디자인하세요!
도형(박스)에 직책, 이름, 역할을 간단히 넣어도 OK.

 

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✅ 2. 직무 기술서 (Job Description) 샘플

포인트

• 단순 업무가 아닌 전략 기획, 인사권, 예산 통제 등 ‘관리’ 기능 강조
• L-1A와 EB-1C는 관리 및 임원 직무를 명확히 해야 함

[ 직무 기술서 예시 - 미국 지사 대표이사 ]

직위: CEO / President  
부서: 경영지원본부  
보고 대상: 본사 CEO  
관리 대상: 전 부서 총괄 (재무팀, 마케팅팀, 운영팀 등)

주요 업무:  
1. 미국 지사의 전반적인 전략 수립 및 실행  
2. 연간 예산 책정 및 비용 승인  
3. 인사 채용 및 인사 평가 전결권 행사  
4. 본사 및 글로벌 법인과의 사업 조율 및 협상  
5. 주요 거래처 계약 승인 및 파트너십 관리  

👉 팁
직무 범위를 너무 좁게 쓰면 안 돼요!
결정권이 있는 임원급 포지션으로 작성하는 게 포인트입니다.

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✅ 3. 회사 소개서 (Company Overview) 템플릿

포인트

• 한국 본사 및 미국 지사 양쪽 모두 작성
• 회사 규모, 매출, 직원 수 등 구체적 데이터 필요
• 지분 관계와 글로벌 전략까지 간단히 설명

[ 회사 소개서 예시 ]

1. 회사명: ㈜ABC코리아  
2. 설립일: 2012년 3월  
3. 사업 분야: 전자부품 제조 및 판매  
4. 본사 주소: 서울특별시 강남구 XX로  
5. 직원 수: 120명  
6. 연 매출: 300억 원 (최근 연도 기준)  
7. 미국 지사 정보:  
   - 법인명: ABC USA Inc.  
   - 설립일: 2023년 1월  
   - 사업 내용: 북미 시장 판매 및 물류 운영  
   - 직원 수: 15명 (미국 현지 10명 포함)

8. 본사와 미국 지사의 관계  
   - 한국 본사가 미국 지사의 100% 지분 보유  

👉 팁
브로셔처럼 예쁘게 꾸며도 좋지만, 이민국은 내용 충실성을 더 중요시합니다!
숫자와 팩트를 중심으로 작성하세요.

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✅ 4. 업무보고 및 인사평가권 입증 서류

포인트

• 직접 리더십 행사 증빙 필수
• 인사권 행사, 평가 기록, 채용 승인 내역 등 첨부

[ 인사평가 및 승인 기록 예시 ]

직원명: John Smith  
부서: 마케팅팀  
직책: 팀장  
고과 평가일: 2024년 12월 1일  
평가자: 대표이사 (L-1A 신청자)

평가 항목:  
1. 팀 매출 목표 달성률: 105%  
2. 리더십 평가: 상  
3. 프로젝트 관리 능력: 우수

승인 내용:  
- 2025년 1월부 연봉 인상 승인 (기존 대비 +10%)  
- 보너스 지급 승인 (성과급 기준 상위 10%)

서명: 대표이사 [서명]

👉 팁
이런 자료가 많을수록 관리자로서의 권한을 입증하는 데 유리합니다.
인사서류가 없을 경우, 채용공고 → 인터뷰 과정 → 최종 채용승인 흐름을 문서화해서 대체할 수 있습니다.

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✅ 5. 지분 구조도 (Ownership Structure)

포인트

• 한국 본사와 미국 지사의 소유권 관계 명확히 보여주기
• 최대한 간단하게, 1페이지로 정리

[ 지분 구조도 예시 ]

㈜ABC코리아 (한국 본사)  
└── 100% 지분 보유  
      └── ABC USA Inc. (미국 지사)

👉 팁
지분이 복잡할 경우, 투자자 리스트 및 이사회 구성도 포함하면 신뢰도 상승!

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✅ 6. 파견 명령서 및 인사발령 공문 샘플

포인트

• 파견자는 임원/관리자 지위로 명확히
• 파견 목적, 업무 내용, 체류 기간 구체적으로 명시

[ 파견 명령서 예시 ]

문서번호: HR-2024-001  
발행일: 2024년 1월 1일  
발신: ㈜ABC코리아 대표이사  
수신: 인사팀  

내용: 해외 파견 명령

1. 대상자: 홍길동 (직위: 글로벌사업본부 본부장)  
2. 파견지: ABC USA Inc.  
3. 직위: CEO / President  
4. 파견 기간: 2024년 3월 1일 ~ 2027년 2월 28일 (3년)  
5. 주요 업무: 미국 지사 총괄 운영 및 북미 사업 전략 수립  
6. 인사평가 및 조직 관리 권한 부여

서명: 대표이사 [서명]

👉 팁
이 서류에 날짜와 직위가 확실하게 들어가야, 이민국이 "진짜 파견이네!" 하고 인정합니다.

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✅ 7. 경력증명서 및 재직증명서 양식

포인트

• 재직기간, 직위, 주요 업무 명확히
• 회사 직인 필수!

[ 경력증명서 예시 ]

성명: 홍길동  
주민등록번호: 800101-1234567  
소속회사명: ㈜ABC코리아  
부서명: 글로벌사업본부  
직위: 본부장  
재직기간: 2017년 1월 1일 ~ 현재  
주요업무: 글로벌 영업 전략 수립 및 해외 법인 관리 총괄  
발행일자: 2025년 3월 15일  

㈜ABC코리아  
서울특별시 강남구 XX로  
대표이사 [서명 및 직인]

👉 팁
경력 기간이 **L-1A 및 EB-1C 자격요건(최근 3년 내 1년 근무)**에 맞게 명확히 표기돼야 합니다!

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✅ 마치며

L-1A 비자나 EB-1C 영주권은 철저한 서류 준비가 절대적인 승부처입니다.
오늘 공유한 템플릿을 바탕으로 회사 내부에서 기본 자료를 잘 준비하면, 변호사와 함께 더 정교하게 다듬을 수 있습니다!

👉 다음 글 예고
🔹 L-1A 거절 사례와 재도전 전략 분석!